Politique de confidentialité

Borea Construction (« Borea« , « nous« , « notre » ou « nos« ) s’engage à respecter la vie privée. Cette politique explique comment et à quelles fins nous recueillons, utilisons, partageons et conservons les renseignements personnels qui nous sont confiés. Cette politique s’applique généralement aux renseignements personnels que nous recueillons, le cas échéant, lorsque vous interagissez avec nous, par exemple lorsque vous visitez notre site Web, que vous communiquiez avec nous par l’entremise des médias sociaux ou par courriel, ou que vous posiez votre candidature pour un emploi chez Borea. Elle peut également s’appliquer aux renseignements personnels que nous recevions de nos clients et de nos partenaires. Cette politique ne s’applique pas à la collecte, à l’utilisation et au partage par Borea des renseignements personnels de ses employés.

1. Renseignements personnels

Dans cette politique, on entend généralement par « renseignement personnel » tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, seul ou en combinaison avec d’autres renseignements, de l’identifier. Il peut s’agir de renseignements tels que votre nom, vos coordonnées et votre date de naissance. Ils peuvent également inclure d’autres types de renseignements plus techniques, mais uniquement lorsque ces renseignements permettent de vous identifier en tant qu’individu.

2. Types de renseignements personnels collectés

Nous limitons la collecte de renseignements personnels à ce qui est raisonnablement nécessaire pour vous fournir nos services, pour répondre à toute autre demande que vous pourriez formuler et pour les autres objectifs décrits ci-dessous dans l’article 4 Utilisation de vos renseignements personnels. Selon la situation, nous pouvons collecter les différentes catégories de renseignements personnels suivantes :

• Votre nom et vos coordonnées, qui peuvent inclure votre adresse électronique, votre adresse postale personnelle et votre numéro de téléphone.
• Les renseignements liés à l’emploi, comme les renseignements sur votre/vos curriculum vitae, expérience de travail et votre formation, titre et historique de la rémunération, horaires et statut de travail, autorisation d’exercer et autres titres, permis de travail/de séjour, informations sur les avantages et les congés, antécédents judiciaires, relevés de notes, rapports de performance et évaluations, résultats de tests de dépistage de drogues et alcool, dossiers disciplinaires ou de licenciement, le cas échéant, lorsque vous posez votre candidature pour un emploi chez Borea.

3. Comment nous recueillons vos renseignements personnels

Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels de différentes manières, notamment :

• Directement auprès de vous. Nous pouvons recueillir des renseignements personnels directement auprès de vous dans certaines circonstances, par exemple si vous communiquez avec nous (y compris par courriel, dans les médias sociaux, etc.), si vous posez votre candidature pour un emploi chez Borea (y compris sur des sites Web de recherche d’emploi et/ou par l’entremise d’un tiers), si vous visitez nos bureaux, si vous rencontrez un représentant de Borea à l’occasion d’une conférence ou d’un événement d’affaires, ou dans le cadre de vos interactions d’affaires avec Borea.
• De nos clients et de nos partenaires. Si vous êtes un employé d’un client ou d’un partenaire de Borea, votre employeur peut nous fournir des renseignements personnels à votre sujet, dans la mesure où ils sont pertinents à la relation d’affaires entre Borea et votre employeur.

4. Utilisation de vos renseignements personnels

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour les raisons suivantes :

• Fournir nos services. Nous utilisons les renseignements personnels nécessaires à la prestation de nos services. Par exemple, nous pouvons avoir besoin d’utiliser vos renseignements personnels pour gérer les relations d’affaires de Borea dans le cadre de la réalisation d’un projet.
• Communiquer avec vous. Si vous nous contactez pour poser une question ou demander des informations sur nos services, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous répondre. Nous pouvons également communiquer avec vous à des fins de développement commercial et pour promouvoir nos services et nos offres.
• Traitement des demandes d’emploi. Si vous posez votre candidature pour un emploi chez Borea, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour traiter et évaluer votre candidature.
• Administration et gestion de nos activités et projets. Nous utilisons vos renseignements personnels pour plusieurs raisons en lien avec nos activités et projets, ce qui peut inclure l’exercice d’une vérification diligente pour prévenir ou réduire notre risque commercial et pour assurer la sécurité de nos informations, de notre système ou de notre réseau, la présentation à nos clients et partenaires de l’équipe de projet lorsque requis, ou afin de respecter les exigences contractuelles et légales applicables, notamment en matière de santé, sécurité et de drogues et alcool. Nous pouvons également utiliser ces renseignements à des fins d’analyse interne conformément à la loi.
• Pour d’autres raisons autorisées ou requises par la loi. Par exemple, nous pouvons utiliser les renseignements que nous recueillons pour protéger la sécurité de nos informations et de notre site Web ou pour nous conformer à une exigence légale, s’il y a lieu.

Au besoin, nous pouvons également vous demander votre consentement pour utiliser vos renseignements personnels pour d’autres raisons que celles-ci.

5. Partage de vos renseignements personnels

Nous pouvons partager vos renseignements personnels comme suit :

• Avec nos sociétés affiliées. Borea peut partager vos renseignements personnels avec ses sociétés mères ou affiliées pour les raisons décrites dans cette politique, notamment pour se conformer aux lois, aux règlements et aux exigences applicables et afin de s’assurer que vos renseignements sont à jour, exacts et complets.
• Avec nos fournisseurs de services. Borea peut transférer vos renseignements personnels à d’autres organisations et entreprises fournissant des services (tels que des fournisseurs de traitement de données, gestion des documents, services administratifs, sauvegarde et d’hébergement de serveurs, des fournisseurs de logiciels informatiques et de maintenance, professionnels tels que des comptables ou avocats, agences de crédit ou de recouvrement). Nous exigeons de ces fournisseurs de services qu’ils protègent vos renseignements personnels par des mesures de sécurité adéquates et qu’ils limitent leur utilisation de ces renseignements à ce qui est nécessaire à l’exécution du contrat de service.
• À des tiers pertinents dans le cadre d’une transaction commerciale éventuelle ou réalisée. Nous pouvons décider de vendre ou de transférer, en tout ou en partie, nos activités à un tiers, de fusionner avec une autre entité, de sécuriser nos actifs ou de procéder à tout autre financement ou à toute autre opération stratégique en capital (y compris les procédures d’insolvabilité ou de faillite), à une acquisition, à une restructuration, à une vente d’actions ou à tout autre changement dans le contrôle de l’entreprise. Nous pouvons partager vos renseignements personnels lorsque cela est nécessaire aux fins d’une telle transaction en exigeant la mise en place des mesures de sécurité adéquates.
• Avec une ou plusieurs tierces parties. Nous pouvons partager vos renseignements personnels lorsque vous y consentez ou lorsque la loi applicable le permet ou l’exige. Cela peut être le cas, par exemple, si Borea a l’obligation de divulguer ou de partager vos renseignements personnels pour se conformer à une obligation légale, ou pour faire respecter d’autres accords, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Borea, de ses clients et de ses partenaires.

6. Cookies et technologies similaires

Un témoin (communément appelé « Cookie ») est un fichier qui peut être placé à votre insu dans votre navigateur ou ordinateur par un site Internet pour lui permettre de surveiller votre utilisation du site ou vos préférences.

La loi permet de stocker des témoins sur votre appareil que dans les cas où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement de ce site. Pour tous les autres types de témoins, nous avons besoin de votre consentement.

Borea n’utilise actuellement aucun témoin ou autre technologie de suivi lui permettant de surveiller votre utilisation du site ou vos préférences.

Bien que Borea n’utilise pas de témoins tel que mentionné précédemment, veuillez noter que certains services et contenus de tiers intégrés à ce site peuvent utiliser des témoins ou d’autres technologies de suivi. Incluant non limitativement les plugins de médias sociaux, les vidéos intégrés et les liens vers d’autres sites Internet. Ces services de tiers sont régis par les politiques et pratiques de confidentialité et de protection de la vie privée de ces tiers, et Borea n’a aucun contrôle sur leur utilisation des témoins, autres technologies de suivi ou sur leurs méthodes de collecte de données. Borea ne pourra en aucun cas être tenue responsable envers un utilisateur ou quiconque pour les pratiques de confidentialité et de protection de la vie privée d’un tiers.

7. Vos choix en matière de protection de la vie privée

Votre consentement est requis pour la collecte, l’utilisation ou le partage de vos renseignements personnels. En acceptant cette Politique de protection des renseignements personnels, vous donnez votre consentement à la collecte, à l’utilisation et au partage de vos renseignements personnels tel qu’énoncé aux présentes. Nous obtiendrons également votre consentement lorsque nous voudrons utiliser vos renseignements personnels pour d’autres raisons que celles énoncées dans cette politique ou dans les conditions générales d’un service spécifique que vous avez demandé (sauf lorsque la loi prévoit une exception claire), le tout, conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

Sur transmission d’un préavis écrit raisonnable de votre part, vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels par Borea, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles applicables, le cas échéant. Pour toute demande relative à votre consentement, incluant le retrait, veuillez nous envoyer une demande écrite en utilisant les coordonnées indiquées dans l’article 14 Contactez-nous ci-dessous. Le retrait de votre consentement peut avoir une incidence sur les services que nous serons en mesure de vous fournir, à vous et à votre employeur.

8. Protection de vos renseignements personnels

Pour protéger la confidentialité de vos renseignements personnels, nous utilisons des mesures de protection administratives, physiques et technologiques, et ce, afin d’empêcher l’accès non autorisé, l’utilisation ou la communication non autorisée, la perte d’un renseignement personnel ou l’atteinte à la protection d’un tel renseignement. Nous appliquons également des mesures de protection lorsque nous détruisons ou rendons anonymes vos renseignements personnels.

9. Conservation de vos renseignements personnels

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services, pour gérer nos activités et pour nous conformer à nos obligations légales. Lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, vos renseignements personnels sont détruits en toute sécurité ou rendus anonymes (de sorte qu’il soit raisonnable, dans les circonstances, d’affirmer qu’ils ne permettent plus, et ce de façon irréversible, de vous identifier directement ou indirectement).

10. Hébergement des renseignements personnels

Nous sommes une société dont le principal lieu d’affaires se trouve dans la province de Québec et nous hébergeons généralement les renseignements personnels au Québec ou, lorsque cela n’est pas possible, au Canada. Toutefois, certains de nos fournisseurs de services peuvent accéder à des informations personnelles, les traiter ou les héberger à l’extérieur du Québec ou du Canada, y compris aux États-Unis. Par conséquent, vos renseignements personnels peuvent être soumis aux lois de juridictions étrangères, y compris toute loi autorisant ou exigeant la divulgation des informations au gouvernement, aux agences gouvernementales, aux tribunaux et aux autorités chargées de l’application de la loi dans cette juridiction. Nous ne partageons des renseignements personnels à une tierce partie à l’extérieur du Québec ou du Canada que si nous sommes convaincus qu’elles bénéficieront d’une protection adéquate dans la juridiction étrangère.

11. Accès et correction de vos renseignements personnels

Borea respecte votre droit d’accéder à vos renseignements personnels et d’en demander la rectification s’ils sont inexacts ou incomplets, sous réserve des restrictions légales applicables. Pour exercer ces droits, veuillez utiliser les coordonnées indiquées dans l’article 13 Langue ci-dessous.

12. Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons apporter des modifications à cette politique de temps à autre. Toute modification que nous apportons entre en vigueur lorsque nous publions la politique révisée sur notre site Web. Si nous apportons des modifications importantes à la politique, nous publierons un avis sur notre site Web ou nous vous contacterons pour vous en informer lorsque la loi l’exige. En continuant à interagir avec nous après la publication de la version modifiée de la politique, vous acceptez les changements apportés à la politique, sous réserve de toute exigence supplémentaire qui pourrait s’appliquer. La « date d’entrée en vigueur » figurant en haut de la présente politique indique la date de sa dernière mise à jour.

13. Langue

La version française de cette Politique de protection des renseignements personnels prévaudra en cas de divergence ou de conflit entre celle-ci et toute autre version.

14. Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos renseignements personnels ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection de la vie privée, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Borea Construction
562, chemin Olivier
Lévis (Québec) CANADA G7A 2N6

Courriel : vieprivee_privacy@boreaconstruction.com